Déclaration relative à notre politique de confidentialité

L'Association pulmonaire de l'Ontario est déterminée à protéger la confidentialité des renseignements personnels de son personnel, de ses bénévoles, de ses membres, de ses clients et de toute autre partie prenante. Les personnes avec qui nous traitons et le public nous font confiance, et cette confiance nous est précieuse. Nous sommes conscients que pour qu'elle soit justifiée, nous devons faire preuve de transparence et rendre compte de la façon dont nous traitons l'information que vous choisissez de partager avec nous.

Dans le cadre de nos activités quotidiennes, nous collectons et utilisons fréquemment des données personnelles. Toute personne qui nous confie ces données est en droit d'attendre qu'elles soient protégées et qu'elles ne soient pas utilisées sans son consentement. Nos pratiques en matière de confidentialité sont conçues pour répondre à cette attente.

Définition de « données personnelles »

Les données personnelles se définissent comme tout élément d'information susceptible d'être employé pour pouvoir distinguer, identifier ou contacter une personne spécifique. Il existe des exceptions, comme les coordonnées professionnelles et certains éléments d'information disponibles publiquement, tels que les noms, les adresses et les numéros de téléphone figurant dans les annuaires téléphoniques. Les données personnelles peuvent inclure les opinions ou les convictions d'une personne, ou encore des faits qui la concernent ou qui lui sont corrélés.
Quand une personne utilise ses coordonnées personnelles comme coordonnées professionnelles, nous considérons cette information comme des données professionnelles qui ne sont pas protégées au titre de la confidentialité des données personnelles.

Pratiques de confidentialité

Les données personnelles obtenues par l'Association pulmonaire de l'Ontario sont conservées en toute confidentialité. Nos employés et nos bénévoles ne peuvent y accéder que s'ils ont besoin de les utiliser pour les raisons ayant motivé leur collecte. Nous prenons des mesures de protection pour éviter que ces données soient divulguées ou diffusées plus largement que nécessaire pour atteindre les objectifs ayant motivé leur collecte. Nous prenons également des dispositions pour que l'intégrité de ces données soit préservée, et pour empêcher qu'elles soient perdues ou détruites.

Nous collectons, utilisons et divulguons les données personnelles uniquement à des fins raisonnables et appropriées, pour vous fournir les services que vous demandez, pour comprendre vos besoins et pour vous procurer des renseignements sur les activités de l'Association pulmonaire, ses sociétés professionnelles et les questions relatives à la santé pulmonaire. Nous proposons systématiquement aux personnes avec lesquelles nous traitons de choisir de ne pas partager leurs données personnelles à des fins autres que celles pour lesquelles ces données avaient été explicitement collectées.

Site Web et commerce électronique

Nous faisons appel à des experts du commerce électronique pour être sûrs d'être en parfaite conformité avec les normes Internet qui régissent la sécurisation des transactions en ligne. Nous utilisons des protocoles d'identification de mots de passe ainsi que des logiciels de chiffrement afin de protéger les données personnelles et les autres éléments d'information que nous recevons quand une transaction en ligne est réalisée afin d'acquérir un produit, de réserver un service ou de faire un don. Nos logiciels sont continuellement mis à jour pour optimiser la protection de ce type d'information. Nous partons du principe que chaque internaute utilise un navigateur Web à jour, et que les fonctions de sécurité de celui-ci sont activées. Chacun de nos sites Web comporte une déclaration de confidentialité qui lui est propre et qui met l'accent sur le contenu spécifique au site Web concerné.

Mise à jour de la politique de confidentialité

Nous passons régulièrement en revue les pratiques de confidentialité de nos nombreuses activités, et nous mettons ponctuellement à jour nos politiques et procédures.

Renseignements

Pour toute question relative à la politique de confidentialité de l'Association pulmonaire de l'Ontario ou au traitement des données personnelles, veuillez envoyer un courriel à olalung@on.lung.ca ou nous appeler au 416 864-9911.